当法人が取り扱うお客さまおよび従業者等の個人情報について、以下のとおり公表いたします。
１．個人情報の利用目的に関する事項
当法人は、お客さまおよび従業者等の個人情報を以下の目的で利用いたします。また、他の目的で個人情報を利用する場合は、取得時にその利用目的およびお問い合わせ先を明示いたします。
なお、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、改めて利用目的をご案内し、お客さまおよび従業者等の同意を得た上で利用いたします。ただし、取得の状況から利用目的が明らかであると認められる場合は、この限りではありません。
（1）当法人が保有する保有個人データの利用目的
① 当法人とご契約いただいている法人ご担当者さまの情報
お客さまとの契約の履行、契約管理、請求管理のため
② 当法人の従業者と名刺交換させていただいた方の個人情報
ビジネス上のご連絡、ご挨拶のため
③ 当法人発行紙「組み紐」の発送情報
当法人発行紙「組み紐」のご郵送、メルマガ配信のため
④ 当法人主催の研修参加者の個人情報
研修開催のご案内、研修費のご請求、参加者のご確認、ご連絡するため
⑤ 当法人へのお問合わせ情報
お客さまからのお問合わせについてご回答、ご連絡するため
⑥ 当法人従業者の個人情報
人事労務管理、給与管理、業務遂行上の管理、社会保険その他関係法令に基づく手続を行うため
⑦ 上記⑥の当法人従業者本人およびその扶養親族の特定個人情報
法令に規定する雇用保険届出事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、国民年金第3号被保険者届出事務等の個人番号関係事務、その他付随する事務を実施するため
⑧当法人実習生の個人情報
就労移行支援機関からの実習生の受入れ手続きおよび業務管理を行うため
⑨ 当法人採用応募者の個人情報
採用応募者とのご連絡、応募管理及び本人確認のため
（2）その他個人情報の利用目的
① 業務の受託によりお客さまからお預かりした個人情報
官公庁への手続き、給与計算、人事労務相談、助成金申請、障害年金等の年金事務所への申請、障害者雇用のコンサルティング、その他付帯関連する一切の社会保険労務士法に基づく受託業務のため
② 上記①の委託契約に基づきお客さまからお預かりした特定個人情報
法令に規定する雇用保険届出事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、国民年金第3号被保険者届出事務等の個人番号関係事務、その他付随する事務を実施するため
２．個人データの安全管理について
当法人は、個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。主な安全管理措置は以下の通りですが、その他の安全管理措置を確認されたい場合は、下記4.（3）の「お問合わせ先」までご連絡ください。
（1）基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針（個人情報保護方針、特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針）を策定しています。
（2）個人データの取扱いに係る規律の整備
・個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を行う場合の基本的な取扱方法を定めた社内規程を策定し、運用手順を整備しています。
（3）組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する管理責任者を設置し、取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しています。
・法令や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の管理責任者への報告連絡体制を整備しています。
（4）人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、全従業者に継続的かつ定期的な教育・訓練を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、入社時に従業者から誓約書を取っています。
（5）物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う区域における従業者の入退室管理を実施しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事務所内の移動を含め、個人データを取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
（6）技術的安全管理措置
・個人データを取り扱うことができる機器等及び個人データを取り扱う担当者を限定し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。
・個人データを取り扱う機器等を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
当法人は、個人データを第三者に委託して利用する場合、当該第三者における安全管理措置の状況等を考慮し、委託の適切性を検討します。また、当該第三者との間で秘密保持を含む適切な監督を行うため、必要な事項を定めた業務委託契約を締結した上で提供するなど、委託先の適切な監督を実施します。
４．当法人の保有個人データの開示等のご請求の手続き
当法人では、お客さまおよび従業者等の保有個人データについて、当法人に対して、下記に記載の方法により、ご自身に関する保有個人データの利用目的の通知の求め、開示又は第三者提供記録の開示に関する請求を行うことができます。
保有個人データ又は第三者提供記録の開示の結果、保有個人データの内容の訂正、追加又は削除、利用の訂正、消去又は第三者の停止に関する請求に対応する場合も含め、具体的な手続きについては、個別にご案内しますので、以下の「（3）お問い合わせ先」までご連絡ください。
（1）請求手続き
ご請求は、郵送・電話・電子メールにてご連絡ください。当法人より所定の請求書類をお送りしますので、必要事項を記入の上、ご郵送ください。その際、ご本人又は代理人の確認のため、当法人が定める方法で本人確認および代理権の確認を行います。
なお、保有個人データの削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合、社会保険労務士法に基づく適切な業務の遂行が困難となる場合があります。
（2）手数料について
当法人は手数料をいただきません。ただし、請求にかかる郵便料金、電話代、電磁的記録での開示に必要なメディア代、通信費等は請求者のご負担となります。
（3）お問い合わせ先
〒164-0003 東京都中野区東中野1-53-11 パークハウス東中野2F
YORISOU社会保険労務士法人 個人情報相談窓口
電話：03-3363-3312 ｜ メール： info@yorisou.jp
受付時間：9：00～18：00（土曜日・日曜日・祝日、年末年始及び当法人休業日を除く）
５．保有個人データの取扱いに関する苦情・相談について
当法人の保有個人データの取扱いに関する苦情・相談は、上記「4.（3）お問い合わせ先」までご連絡ください。
制定日：2025年4月1日
